Gezamenlijke vergadering deelnemersraden

Dinsdag 12 november heeft de 2^e gezamenlijke deelnemersraadvergadering van Assen en Groningen in Assen plaatsgevonden.
 
Het was voor mij de eerste keer om een gezamenlijke vergadering bij te wonen. Het was heel interessant te zien dat er qua interesses bij Assen veel overeenkomsten waren met de deelnemersvergadering in Groningen. Er waren ook vergelijkbare issues m.b.t. het werven van nieuwe leden voor de deelnemersraad. De oplossing die in Assen bedacht is, kan wellicht ook in Groningen toegepast worden.
 
Nick heeft een rondleiding door het gebouw gegeven: nu zie ik de ruimtes buiten de reünie (van een jaar geleden) om. Toch wel ruime kamers, mooi ingericht.

Nadat Hans de vergadering opende, was er een traktatie voor iedereen, gemaakt door Beeworkz.
Naast de punten voor de reguliere vergadering in Assen heeft de voorzitter ook een aantal punten besproken die in Groningen spelen en al in Assen zijn geïmplementeerd.

Een van die punten is het Buddy-systeem. Dit systeem is bedoeld om nieuwe deelnemers welkom te heten en wegwijs te maken bij Alétho. Nieuwe deelnemers voelen zich sneller thuis als zij een mededeelnemer als aanspreekpunt hebben. Aan de hand van de richtlijnen die in Assen gehanteerd worden, willen wij deze ook in Groningen implementeren.
 
Een ander punt is het vernieuwde logo voor Alétho. Dit ziet er interessant uit, maar wordt nog verder uitgewerkt i.c.m. de nieuwe huisstijl van Alétho. Wat de deelnemersraad Groningen voor nu wel wil overnemen is het logo dat de deelnemersraad Assen gebruikt.
 
N.a.v. een gesprek in Assen over het wel of niet gebruiken van een Discord-server is er een voorstel binnengekomen om i.p.v. een Discord-server een intranet in te richten. Doel hiervan is om informatie voor de deelnemers van zowel Assen als Groningen op één plek te hebben. Er wordt een werkgroep opgezet om het intranet vorm te geven.
 
Na het einde van de vergadering hebben we de social time in Assen gedaan. In Assen hebben de deelnemers vaak al een goed idee van welke spelletjes ze willen doen, wat iets anders werkt dan in Groningen.
 
Tot de volgende keer,
Frank